آپنائی کے GPT-3 استعمال کیسے کریں تاکہ بزنس ای میلز لکھ سکیں

اگر آپ کوئی کاروبار چلاتے ہیں - جیسے کہ لینڈسکیپنگ، ٹھیکیداری، مشورہ دینا یا حتی مارکیٹنگ - تو آپ نے ضرور کئے ہوں گے عموما کاروباری ای میل لکھنے ہیں۔

شاید آپ اپنا وقت خرچ کرتے ہوں گے جہاں آپ بیان کریں گے کہ آپ کیوٸ مزید معلومات چاہتے ہیں تاکہ آپ ان کی ضروریات پوری کر سکیں یا شاید آپ کو صرف ایک عمومی سوال کا جواب دینا ہو اور آپ اپنا فون نمبر پیش کرنا چاہتے ہیں.

جو بھی صورتِ حال ہو، عارضی طور پر دوستانہ لیکن کاروباری مناسب ای میل تیار کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ مثلاً، آپ کو تو یقیناً چاہیئے کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں لیکن الفاظ میں اپنی خیالات واضح کرنے میں مشکل ہوسکتی ہے۔

آپ نے ممکن ہو سکتا ہے چیٹ جی پی ٹی کو استعمال کیا ہو تاکہ آپ کو اپنے ای میل لکھنے کے لئے ، لیکن آپ کو اپنا ای میل کاپی کرنا پڑتا ہے ، چیٹ جی پی ٹی میں پیسٹ کرنا پڑتا ہے ، اور جواب کو اپنے گو میل میں پیسٹ کرنا پڑتا ہے۔ یہاں وہاں اوپن اے آئی کا جی پی ٹی 3 کمپنی (چیٹ جی پی ٹی کے بنانے والے) یکم دنیا کو بۆ سکتی ہے۔ آپ آٹومیٹک ورکفلوز بناسکتے ہیں - جنہیں ہم زپز کا نام دیتے ہیں - جو آپ کو ای میل کے جوابات کی کھدائی کرنے کے لئے گی پی ٹی 3 استعمال کرتے ہیں۔

اور، اگر آپ کو آپشنز پسند ہیں تو آپ اسے کہہ سکتے ہیں کہ وہ اتنی زیادہ چیزیں بنائے جتنی آپ چاہتے ہیں تاکہ آپ کے گاہکوں اور ممکنہ گاہکوں کو صرف آپ کی کاروبار سے بہترین (اور تیز ترین) جوابات ملیں۔

ڈی پی الترا (gpt-3) کے ساتھ ای میل لکھیں

Zapier آپ کو "زیپ" کہلانے والے خود کار ورک فلوز بنانے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ کی معلومات کو ایک ایپ سے دوسری ایپ تک بھیجتے ہیں. آپ کوڈنگ کی کوئی جانکاری کے بغیر اپنا زیپ مستقل طور پر بنا سکتے ہیں، لیکن ہم آپ کو شروع کرنے کے لئے تیار قدرتی تصاویر بھی فراہم کرتے ہیں.

اگر آپ ایک ٹیمپلیٹ کے ساتھ شروع کرنا چاہتے ہیں، تو ذیل میں زپ ٹیمپلیٹ پر کلک کریں اور آپ زیپیئر ایڈیٹر پر لے جائیں گے۔ اگر آپ کا پہلے سے زیپیئر اکاؤنٹ نہیں ہے تو آپ کو ایک بنانے کی ضرورت ہو گی۔ پھر، زپ تشکیل دینے کے لئے ذیل کی ہدایات کو پیرو کریں۔

شروع کرنے سے پہلے

پہلے یقینی بنائیں کہ آپ نے OpenAI کاکونٹ تشکیل دیا ہے جو بنانے کے لئے مفت ہے۔ جب آپ نے اپنا کاؤنٹ کھول لیا ہو، تو ترتیبات ٹیب میں اپنی API کی مہیا کردہ کی بنائیں۔

یاد رکھیں کہ کی ضرورت ہوگی۔ اپنے اوپن اے آئی اکاؤنٹ کو زاپیر سے جوڑتے وقت آپ کو بعد میں اس API کی کی ضرورت ہوگی۔

آپ کے Gmail ٹرگر کو سیٹ کریں

سب سے پہلے، اپنے ٹریگر کو تشکیل دیں- وہ واقعہ جو آپکا زیپ شروع کرتا ہے. Gmail کو اپنے ٹریگر ایپ کے لئے منتخب کریں اور نیا ای میل کو اپنے ٹریگر واقعہ کے لئے منتخب کریں.

اگر آپ نے پہلے سے نہیں کیا، تو آپ سے درخواست کی جائے گی کہ آپ اپنا Gmail اکاؤنٹ کنکٹ کریں۔ ایک اکاؤنٹ منتخب کریں ... اور یا تو اپنے میں سے کسی ایک اکاؤنٹ کو ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں (اگر آپ نے پہلے سے Gmail کو Zapier سے کنکٹ کیا ہوا ہو) یا پھر + کنکٹ پر کلک کریں ایک نیا اکاؤنٹ کیلئے۔

اگلے, جاری رہے پر کلک کریں۔ وہاں، تشکیل شدہ میل بکس یا لیبل کیسی منتخب کرنا چاہیئے وہ منتخب کریں جہاں سے آپ ای میل جمع کروانا چاہتے ہیں۔ لیبل اور میل بکس کی فہرست دیکھنے کے لئے، ڈراپ ڈاؤن مینو کو کلک کریں جو آپ کے متصل گوگل اکاؤنٹ میں دستیاب ہیں۔ یہاں، ہم نے الگ سے گوگل کے لیبل کو گاہک ای میلس کہا جاتا ہے تاکہ جب ہمیں کاکش سے ای میل ملتا ہے تو ہم اسے اس لیبل میں منتقل کرسکیں اور زیپ کو کام شروع ہوجائے۔

اب ، گاہک ای میلز لیبل کو منتخب کریں۔ (اگر کوئی لیبل یا میل باکس منتخب نہیں کیا گیا ہوتو ، یہ زپ تمام ای میلز پر حرکت کرے گا ، حتیٰ آپ کے خاکیاں.)

Click جاری رکھیں۔

اب آپ کو اپنی ٹریگر کو ٹیسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ زاپیر سلیکٹ کی گئی لیبل والے حال ہی میں موصول ہونے والے ای میل کو تلاش کرے گا۔ یہ بقیہ آپ کے زاپ کو تشکیل دینے کے لئے استعمال ہوگا۔

اگر آپ کے پاس کوئی ای میل نہ ہو تو خود کو ایک نمونہ ای میل بھیجیں اور مناسب طور پر لیبل کریں، پھر اپنا زیپ ٹیسٹ کریں۔

کلک کریں ٹیسٹ ٹریگر۔ یہ نمونہ ای میل کو مناسب لیبل کے ساتھ کھینچ لے گا۔ جب آپ دیکھیں کہ آپکا ٹریگر صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے، تو جاری رکھیں پر کلک کریں۔

اپنے OpenAI ایکشن کو تشکیل دیں

اب آپ کو آپشن کرنا ہے کہ آپ کا زاپ کن وقوعہ کے وقت کیسا عمل کرے گا. اپنا ایکشن ایپ کے طور پر OpenAI منتخب کریں اور اپنے ایکشن واقعے کے طور پر پرومپٹ بھیجیں چنیں. جاری رکھیں پر کلک کریں.

پھر، اگر آپ نے پہلے سے نہیں کیا تو، آپ سے درخواست ہوگی کہ آپ اپنے اوپن اے آئی اکاؤنٹ کو زیپیر سے کنیکٹ کریں۔ ایک اکاؤنٹ منتخب کریں ... پر کلک کریں اور یا تو ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک اکاؤنٹ منتخب کریں (اگر پہلے سے آپ نے زیپیر میں اوپن اے آئی سے کنیکٹ کیا ہو) یا کلک کریں + نیا اکاؤنٹ کنیکٹ کریں، پھر کلک کریں جاری رکھیں۔

اب آپ سے OpenAI کی API کوڈ درج کرنے کا کہا جائے گا ، جو آپ نے پہلے سے کاپی کیا ہوا ہے۔

پھر، آپ کو اپنے زپ کو بتانا ہوگا کہ آپ کون سا ای میل مواد تفعیل کرے۔

آپ گی میل ای میلز سے ڈیٹا لے سکتے ہیں۔ دیٹا کو جہاں آپ ڈاٹا جانا چاہتے ہیں وہاں کسی خالی خانے میں کلک کریں اور ڈیٹا داخل کریں ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے کوئی اختیار منتخب کریں۔ یہ شامل ہیں AI ماڈل، پرامپٹ، دمیاپنیچر اور زیادہ سے زیادہ لمبائی۔

سب سے اہم عامل آپ کا پرامپٹ ہو گا۔ پرامپٹ فیلڈ میں لکھیں وہ کچھ جسے آپ AI سے لکھنے کی خواہش رکھتے ہیں۔ اس صورت میں، پرامپٹ یہ ہے: 3 کاروباری ای میل جنہیں مہمان نازیبا ہو، لیکن کاروباری ماحول کے لئے بھی مناسب ہو، برطانوی انگریزی میں تیار کریں۔

ای میل موضوع کے بارے میں، ہم زپ نے منتخب کیے گئے نمونے ای میل سے ای میل بادی کو درج کریں گے۔

آپ اپنی مرضی کے مطابق تحریر کی درجہ حرارت (تخلیقی سطح) اور زیادہ سے زیادہ لمبائی کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ مستقیم طور پر اپنے Zap میں موجود Prompt فیلڈ کے اندر کرکٹر یا لفظ کی لمبائی کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

ان فیلڈوں کو آپ نے تخصیص کرنے کے بعد، جاری کلک کریں۔

اب آپ کا ایکشن ٹیسٹ کرنے کا وقت ہے۔ جب آپ ٹیسٹ کریں اور جائزے لیں یا ٹیسٹ کریں اور جاری رکھیں پر کلک کریں گے، تو زیپیئر آپ کے زیپ میں فیلڈز کو ترتیب دیے جانے کے مطابق آپنے کسٹمائز کردہ تین پرومپٹس کو اوپن اے آئی سے لے آئے گا۔

ایک بار جب آپ دیکھ لیں کہ آپ کا ٹریگر صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے، جاری رکھیں پر کلک کریں۔

Gmail ایکشن کو تشکیل دیں

اب، ایک اور کارروائی قدم تعین کرنے کا وقت ہے۔ ایکشن ایپ کے لئے Gmail منتخب کریں اور اپنی ایکشن واقعہ کے لئے ڈرافٹ کریں منتخب کریں۔

ایک بار پھر، آپ سے گوگل اکاؤنٹ کنیکٹ کرنے کا کہا جائے گا۔ وہاں گوگل اکاؤنٹ کونکٹ کریں جہاں آپ ڈرافٹ میلز پیدا کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، ہمیں کسٹمر ای میلز موصول کرنے والے گوگل اکاؤنٹ کا استعمال کر رہے ہیں۔

Continue پر کلک کریں۔

اب یہ وقت ہے کہ آپ اپنے ڈرافٹ ای میل کا طریقہ تعین کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کسٹمر کا ای میل ایڈریس (اصل بھیجنے والے) ڈرافٹ ای میل میں لا کر بھیج رہے ہیں، تو ٹو فیلڈ میں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن کے ڈیٹا سے فرم ای میل ایڈریس منتخب کریں۔ یہ اس لئے کیا جاتا ہے کہ آپ اپنی مرضی کے مطابق مواد منتخب کرنے کے بعد کسٹمر کو ڈرافٹ ای میل واپس بھیج سکیں۔

آپ اسے بھی چن سکتے ہیں کہ آپ کسے CC یا BCC کرنا چاہتے ہیں۔

موضوع لائن میں، آپ اپنے گاہک نے آپ کو بھیجی ہوئی اصل ای میل سے ڈیٹا کو سامیل کر سکتے ہیں اور بھیجنے والے کے نام کو احوالِ نام فیلڈ کو تخصیص دے سکتے ہیں۔

جب آپ تمام ہو جائیں، تو آپ اپنے GPT-3 کے نتائج کو اس طرح درآمد کرسکتے ہیں کہ بادی فیلڈ میں کلک کریں اور ڈیٹا ڈراپ ڈاؤن سے چوائسز ٹیکسٹ کو منتخب کریں۔

اسکے علاوہ، آپ ای میل کے ساتھ ایک ڈیفالٹ سائنیچر شامل کرسکتے ہیں، ان پرس کو لیبل یا میل باکس میں شامل کرسکتے ہیں، اورضرورت کے مطابق منسلک فائلیں بھی شامل کرسکتے ہیں۔

ان فیلڈوں کی ترمیم مکمل کرنے کے بعد، جاری رکھیں پر کلک کریں۔

اب آپ کے عمل کا امتحان کا وقت ہے۔ عمل کا امتحان لیں پر کلک کریں۔ زیپر آپ کے تین مواد کی منتخبی کے ساتھ ایک مسودہ ای میل تشکیل کرے گا۔

ایک بار جب آپ نے زیپ کی تشریف لائی ، تو آپ کے زیپ کو استعمال کرنے کے لئے تیار ہے۔ اگر کچھ غلط نظر آرہا ہو تو واپس جائیں اور چیزوں کو ٹھیک کریں جب تک آپ یہ بالکل درست نہیں کرتے ہیں۔

Zap اب آپ کے بزنس ای میلز بنا کر انہیں چند سیکنڈوں میں ہی ٹھیک کرکے ڈرافٹ میں محفوظ کردے گا۔ یہ رہا جیسا کہ ہمارا دیکھائی دیتا ہے:

ای میل لکھنے کے لئے اوپن اے آئی کا استعمال کریں

اب ہر بار جب کسٹمر یا لیڈ آپ کو ایک ای میل بھیجتا ہے، یہ زیپ آپ کے لئے 3 اختیارات بنائے گا اور انہیں آپکے جی میل ڈرافٹس فولڈر میں شامل کرے گا۔ آپ کو صرف اپنے اختیارات کا جائزہ لینا ہے اور اپنا پسندیدہ منتخب کرنا ہے، کسی خاص حصے کو ترمیم کرنا ہے اور سیدھے سے اپنے کلائنٹ کو صحیح کرنا ہے۔

آپ کو الفاظ کی فکر یا غیر پیشہ ورانہ تشکیلات کے بارے میں پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہوگی، کیونکہ آپ کا GPT-3 موزوں پرومپٹ اسے آپ کیلئے حل کریگا، جس سے جواب دینے کا وقت تیز ہوگا۔